начальник административно-технического и хозяйственного отдела исполняет следующие обязанности:
осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др. ).
принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
контролирует обеспечение подразделений мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
руководит работами по благоустройству, ремонту, и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
в соответствии с установленным порядком обеспечивает: внесение объектов культурного наследия, закрепленных на праве оперативного управления за организацией, в реестр федерального имущества; получение технической документации на объекты культурного наследия и соответствующие земельные участки;
осуществляет подготовку документов для государственной регистрации права оперативного управления организации на объекты культурного наследия;
организует оформление и дальнейшее сопровождение договоров аренды и безвозмездного пользования, а также дополнительных соглашений к ним в соответствии с действующим законодательством.
обеспечивает подготовку документов для государственной регистрации права постоянного (бессрочного) пользования организации на земельные участки.
обеспечивает ведение автоматизированной единой базы данных организации по объектам культурного наследия и земельным участкам.
организует планирование ремонтно-реставрационных работ по сохранению объектов культурного наследия.
обеспечивает подготовку исходно-разрешительной документации для выполнения проектных и ремонтно-реставрационных работ на объектах культурного наследия, подготовку технической части конкурсной документации для проведения конкурсов (подрядных торгов) по выбору проектных и подрядных организаций для разработки проектно-сметной документации и производства работ на объектах культурного наследия, оформление и сопровождение контрактов (договоров) на разработку проектно-сметной документации и производство ремонтно-реставрационных работ на объектах культурного наследия, рассмотрение, согласование и экспертизу проектно-сметной документации по реставрации объектов культурного наследия, организует контроль за разработкой проектно-сметной документации и технический надзор за производством ремонтно-реставрационных работ.
обеспечивает ведение оперативного учета и статистической отчетности выполненных работ, приемку выполненных ремонтно-реставрационных работ и ввод в эксплуатацию объектов культурного наследия.
организует выпуск легкового автотранспорта согласно утвержденному графику в технически исправном состоянии. Осуществляет контроль за соблюдением водителем правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказанием им необходимой технической помощи.
осуществляет контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием легкового автотранспорта.
организует правильную техническую эксплуатацию, бесперебойную работу электронного оборудования.
разрабатывает перспективных и текущие планы и графики работы, технического обслуживания и ремонта оборудования, мероприятий по улучшению его эксплуатации и повышению эффективности использования электронной техники.
осуществляет контроль за проведением ремонта и испытаний электронного оборудования.
контролирует выполнение работ по наладке, настройке, регулировке и опытной проверке оборудования и электрических систем на объектах, контролирует нахождение оборудования в исправном состоянии.
осуществляет контроля за соблюдением требований нормативных правовых актов и локальных нормативных актов по охране труда, правильностью применения средств индивидуальной защиты, проведением профилактической работы по предупреждению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание безопасных условий труда.
осуществляет анализ и оценку документов, связанных с приемкой и вводом в эксплуатацию, контролем производственных объектов, на предмет соответствия требованиям охраны труда.
принимает меры по устранению нарушений требований охраны труда, в том числе по обращениям работников.
выполняет работы по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.
осуществляет контроль за состоянием трудовой и производственной дисциплины, соблюдением требований по охране труда и пожарной безопасности. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.
руководит работниками отдела.
